近年来，孝昌法院在不断提升法院形象、大力加强案件质量的同时，院党组高度重视档案工作规范化管理，档案硬件建设、规章制度建设以及诉讼档案借卷、归档流程管理等方面日趋完善。档案省特级多次复查验收通过，受到省市县档案局和上级法院好评，2018年在全省档案大检查中，受到省高院通报表彰，十多家法院来院参观学习。

一是领导重视，实现档案管理网络化。为强化档案工作的组织保障，该院成立了由院党组书记、院长为组长，办公室、政治处、纪检组等有关人员参加的档案工作目标管理领导小组，指定专人担任档案管理员，制定了完善的档案管理网络，并把档案管理工作列入党组重要议事日程，纳入工作计划，对全院干警进行经常性教育，提高认识，统一思想，增强意识，为档案管理工作创造了良好的氛围。

二是经费到位，实现档案管理标准化。该院在经费十分紧张的情况下，挤出资金，大力加强档案管理的基础设施建设。严格按照档案管理标准要求，加强环境卫生和卷宗档案材料管理，档案室窗明橱净，除尘防潮设施完备，管理使用规范，档案柜里卷分门别类，整齐有序，档案借阅登记记录详细认真，卷宗借阅室电脑、空调等硬件设施配备齐全。派送专职档案员参加全国、省市举办的档案培训学习，干警的业务素质有了明显的提高。

三是制度落实，实现档案管理规范化。该院历来十分重视对档案和卷宗的管理，严格执行《人民法院档案管理办法》和《人民法院诉讼文书立卷归档办法》，制定了孝昌县人民法院《档案管理八项制度》、《文件材料归档范围、案卷类目、保管期限“三合一”制度》等规定，规范卷宗的借阅归档流程，完善档案管理工作。严格坚持诉讼档案借阅分管院长批准原则，确保诉讼档案归档、归还双及时，诉讼档案续借手续必须标明续借原因，并经分管理院长批准。

四是开发利用，实现档案管理实效化。严格按照档案管理要求检索库存所有档案，达到了档案管理的要求，取得了良好的效果。在档案利用上，做到查阅、利用及登记，编撰了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数据汇编等参考资料，编写规范，使用价值较高。近几年来，该院在利用档案服务领导决策和各项审判工作的同时，在维护社会和谐稳定，孝昌经济发展上发挥了重要作用。